Wenn du im Jahr 2025 auf der Suche nach einem passenden CRM-System bist, stolperst früher oder später über zwei große Namen: Pipedrive und GoHighLevel. Beide Tools sind beliebt, gut bewertet und weit verbreitet – aber sie verfolgen unterschiedliche Ansätze.
Die entscheidende Frage lautet nicht: Welches ist besser? Sondern: Welches passt besser zu deiner Arbeitsweise – heute und morgen?
In diesem Artikel bekommst du einen klaren Überblick über Pipedrive, seine Stärken und Schwächen, und erfährst, wie es sich im direkten Vergleich mit GoHighLevel schlägt. Du wirst verstehen, welches System sich für dein Unternehmen lohnt – ob du nun ein Vertriebsteam leitest, eine Agentur betreibst oder als Dienstleister deine Prozesse automatisieren willst.
Lass uns gemeinsam herausfinden, welches CRM 2025 wirklich zu dir passt.
Das Wichtigste in Kürze
- Pipedrive ist ein schlankes, vertriebsorientiertes CRM, ideal für kleine Teams, die sich auf Pipeline-Management konzentrieren und externe Tools für Marketing nutzen möchten.
- GoHighLevel bietet dir eine All-in-One-Lösung mit CRM, Marketing-Automation, Funnels, KI-Tools und Bewertungsmanagement – perfekt für Agenturen und Dienstleister.
- Preislich startet Pipedrive günstig, wird aber mit wachsendem Team und zusätzlichen Funktionen schnell teuer. GoHighLevel bietet einen festen Monatspreis mit allen Features inklusive.
- Agenturen profitieren besonders von GoHighLevel, da sie Mandanten effizient verwalten, Prozesse automatisieren und die Plattform sogar als White-Label-Software weiterverkaufen können.
- GoHighLevel ist die skalierbare Lösung, wenn du Vertrieb, Marketing und Kundenbindung in einem System bündeln willst – ohne Tool-Chaos und Zusatzkosten.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Pipedrive?
Pipedrive ist ein CRM-System, das speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde. Sein Hauptziel: Dir dabei zu helfen, den Überblick über Verkaufsprozesse zu behalten, Deals effizient zu managen und letztlich mehr Abschlüsse zu erzielen. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und visuell aufgebaut – du siehst auf einen Blick, wo sich ein Kunde im Verkaufsprozess befindet.
🔍 Die wichtigsten Merkmale von Pipedrive:
- Visuelles Pipeline-Management: Du kannst deine Verkaufschancen wie auf einem digitalen Whiteboard verschieben und organisieren.
- Deal-Tracking: Jeder Schritt im Verkaufsprozess wird dokumentiert – so verlierst du nie den Überblick.
- Benutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist intuitiv und auch für Einsteiger leicht verständlich.
- Integration mit Drittanbietern: Für E-Mail-Marketing, SMS oder Automatisierung brauchst du zusätzliche Tools – Pipedrive bietet dafür eine breite Auswahl an Integrationen.
„Pipedrive ist wie ein digitales Vertriebsboard – einfach, übersichtlich und fokussiert auf das Wesentliche.“
📊 Für wen eignet sich Pipedrive?
- Kleine und mittlere Unternehmen, die ein schlankes CRM ohne Schnickschnack suchen.
- Vertriebsteams, die sich auf Verkaufsprozesse konzentrieren und keine zusätzlichen Marketingfunktionen benötigen.
- Unternehmen, die bereit sind, externe Tools für Marketing und Automatisierung zu integrieren.
Pipedrive ist ideal, wenn du ein reines Vertriebs-CRM suchst – ohne Funnel-Builder, KI-Tools oder Automatisierung. Es ist ein solides Fundament für dein Verkaufsteam, aber nicht unbedingt die Komplettlösung für dein gesamtes Business.
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Funktionsvergleich: Pipedrive vs. GoHighLevel
Wenn du dich zwischen Pipedrive und GoHighLevel entscheiden willst, lohnt sich ein genauer Blick auf die Funktionen. Denn hier zeigt sich schnell, dass beide Systeme unterschiedliche Stärken haben – je nachdem, was du brauchst.
🔧 Direktvergleich der Funktionen
| Funktion | Pipedrive | GoHighLevel |
|---|---|---|
| CRM & Pipelines | ✅ Visuelle Verkaufs-Pipelines | ✅ Pipelines + Automatisierung |
| E-Mail-Marketing | ❌ Nur mit Add-ons | ✅ Integrierte Kampagnen & Workflows |
| SMS/Textnachrichten | ❌ Nicht verfügbar | ✅ Native Zwei-Wege-SMS |
| Marketing-Automation | ❌ Minimal | ✅ Vollständige Automatisierung |
| KI-Tools | ❌ Basisfunktionen | ✅ KI-Agenten, Content, Call-Zusammenfassungen |
| Funnels & Websites | ❌ Nicht enthalten | ✅ Funnel- & Website-Builder integriert |
| Bewertungsmanagement | ❌ Nicht verfügbar | ✅ Bewertungsanfragen & Tracking |
| Integrationen | ✅ Großer Marketplace | ✅ Viele native Funktionen + Marketplace |
| Preismodell | 💰 Pro Nutzer/Monat | 💰 Pauschalpreis unabhängig von Nutzerzahl |
🧠 Was bedeutet das für dich?
- Pipedrive ist ideal, wenn du ein schlankes CRM für dein Vertriebsteam suchst und bereit bist, zusätzliche Tools für Marketing und Automatisierung zu integrieren.
- GoHighLevel bietet dir alles in einem System – perfekt, wenn du Marketing, Vertrieb und Kundenbindung zentral steuern willst.
„GoHighLevel ist nicht nur ein CRM – es ist dein digitales Business-Cockpit.“
Wenn du also nicht nur Deals verwalten, sondern auch automatisieren, kommunizieren und skalieren willst, ist GoHighLevel die deutlich umfassendere Lösung.
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Anwendungsfälle: Wann passt welches CRM zu deinem Business?
Die Wahl des richtigen CRM-Systems hängt stark davon ab, wie du arbeitest – und was du brauchst. Pipedrive und GoHighLevel bedienen unterschiedliche Zielgruppen und Anforderungen. Hier bekommst du einen klaren Überblick, welches Tool sich für welche Situation eignet.
🧩 Pipedrive eignet sich besonders für …
- Vertriebsteams, die sich auf Pipeline-Management konzentrieren.
- KMUs, die ein einfaches, visuelles CRM ohne zusätzliche Marketingfunktionen suchen.
- Unternehmen, die bereit sind, mehrere Drittanbieter-Tools für E-Mail, SMS und Automatisierung zu integrieren.
„Pipedrive ist wie ein digitales Kanban-Board für deinen Vertrieb – schlank, fokussiert und effizient.“
Wenn du also ein reines Vertriebs-Setup hast und keine komplexen Marketingprozesse abbilden musst, ist Pipedrive eine solide Wahl.
🚀 GoHighLevel ist ideal für …
- Agenturen, die mehrere Kunden über ein zentrales Dashboard verwalten möchten.
- Dienstleister, wie Fitnessstudios, Coaches oder lokale Unternehmen, die automatisierte Kundenbindung und Bewertungsmanagement benötigen.
- Unternehmer, die Vertrieb und Marketing in einem System bündeln und skalieren wollen.
- Teams, die mit Workflows, Funnels und KI-Tools arbeiten möchten – ohne ständig zwischen Tools zu wechseln.
„GoHighLevel ist wie ein Schweizer Taschenmesser für dein Business – alles drin, was du brauchst.“
Mit GoHighLevel kannst du nicht nur deine Kunden verwalten, sondern auch deine Prozesse automatisieren, Funnels bauen, Bewertungen sammeln und sogar die Plattform als eigene White-Label-Lösung weiterverkaufen. Das macht es besonders attraktiv für Agenturen, die neue Umsatzquellen erschließen wollen.
Preis & Leistung: Was bekommst du für dein Geld?
Die Kostenfrage ist oft entscheidend – besonders, wenn du dein Business skalieren willst. Pipedrive und GoHighLevel verfolgen hier unterschiedliche Modelle, die du kennen solltest, bevor du dich entscheidest.
💰 Pipedrive: Nutzerbasiertes Preismodell
Pipedrive startet bei 14,90 € pro Nutzer und Monat. Klingt erstmal günstig – aber Achtung:
- Automatisierung, E-Mail-Tools und Integrationen kosten extra.
- Ein Team mit 10 Nutzern zahlt schnell 200–300 € monatlich, je nach Funktionsumfang.
- Je mehr du brauchst, desto teurer wird es – und du musst oft zusätzliche Tools anbinden.
„Pipedrive ist günstig im Einstieg, aber teuer im Wachstum.“
🧾 GoHighLevel: Pauschalpreis mit vollem Funktionsumfang
GoHighLevel startet bei 97 € pro Monat – unabhängig von der Nutzerzahl. Du bekommst:
- CRM, Marketing-Automation, Funnels, KI-Tools und Bewertungsmanagement inklusive.
- Keine versteckten Kosten, keine Add-ons nötig.
- Ideal für Teams, Agenturen und Dienstleister, die skalieren wollen.
„Ein Preis, alle Funktionen – GoHighLevel ist wie ein All-inclusive-Paket für dein Business.“
📊 Fazit zum Preisvergleich
| Kriterium | Pipedrive | GoHighLevel |
|---|---|---|
| Startpreis | 14,90 €/Nutzer/Monat | 97 €/Monat pauschal |
| Kosten bei 10 Nutzern | ca. 200–300 €/Monat | 97 €/Monat |
| Funktionsumfang | Basisfunktionen + Add-ons | Alles inklusive |
| Skalierbarkeit | teuer bei Wachstum | ideal für wachsende Teams |
Wenn du also langfristig denkst und dein Business effizient ausbauen willst, bietet dir GoHighLevel deutlich mehr Leistung fürs Geld.
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Fazit: Welches CRM passt zu deinem Business?
Die Entscheidung zwischen Pipedrive und GoHighLevel hängt stark davon ab, wie du arbeitest – und wohin du mit deinem Unternehmen willst. Beide Systeme haben ihre Daseinsberechtigung, aber sie bedienen unterschiedliche Bedürfnisse.
🧠 Pipedrive ist sinnvoll, wenn …
- du ein kleines Vertriebsteam führst,
- du ein einfaches, visuelles CRM ohne Marketingfunktionen suchst,
- du bereit bist, zusätzliche Tools für Automatisierung und Kommunikation zu integrieren.
🚀 GoHighLevel ist die bessere Wahl, wenn …
- du Vertrieb und Marketing in einem System bündeln willst,
- du automatisieren, skalieren und Kundenbindung verbessern möchtest,
- du als Agentur oder Dienstleister arbeitest und mehrere Kunden effizient verwalten willst,
- du neue Umsatzquellen durch White-Label-Software erschließen willst.
„CRM im Jahr 2025 bedeutet mehr als nur Pipeline-Management – es geht um ganzheitliche Kundenbeziehungen, Automatisierung und Wachstum.“
Wenn du also nicht nur verwalten, sondern wirklich vorankommen willst, ist GoHighLevel die strategisch klügere Entscheidung.
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