Marketing-Tools gibt es viele. Doch kaum jemand hat Zeit, fünf Plattformen gleichzeitig zu verwalten. Genau deshalb suchen immer mehr Agenturen und Unternehmen nach einer Lösung, die alles abdeckt: CRM, E-Mail-Marketing, Automatisierung, Landingpages und Analyse – idealerweise auf einer einzigen Oberfläche.
Zwei Namen tauchen dabei immer wieder auf: HighLevel und Kartra.
Beide versprechen dir, Marketingprozesse zu vereinfachen und Kunden effizienter zu gewinnen. Doch während Kartra vor allem für kleine Nischenmarken interessant ist, bietet HighLevel deutlich mehr Funktionen – speziell für Agenturen und wachsende Unternehmen.
In diesem Vergleich siehst du, wo sich die beiden Plattformen unterscheiden, welche Funktionen dir wirklich helfen und warum sich viele für HighLevel entscheiden.
Das Wichtigste in Kürze
- HighLevel ersetzt mehrere Tools: CRM, E-Mail, SMS, Funnels, Mitgliederbereiche – alles in einer Plattform.
- Kartra eignet sich für einfache Setups: Gute Wahl für Einzelunternehmer mit wenigen Produkten.
- HighLevel ist skalierbar & white-labelfähig: Perfekt für Agenturen und Unternehmer, die eigene SaaS-Angebote bauen wollen.
- Support ist bei HighLevel deutlich besser: 24/7 Live-Chat, Onboarding-Hilfen, Community und Videotraining inklusive.
- Umsatzpotenzial ist massiv: Agenturen generierten über $96 Mio mit HighLevel im SaaS-Modell.
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Inhaltsverzeichnis
Was ist GoHighLevel?
GoHighLevel ist keine weitere E-Mail-Software – es ist eine Komplettlösung für Agenturen und Dienstleister, die mehr wollen als nur ein paar automatisierte Kampagnen. Seit dem Start richtet sich die Plattform gezielt an Marketingagenturen, Coaches, Berater, SaaS-Anbieter und Dienstleistungsunternehmen. Also genau an dich, wenn du mehr Kontrolle, Skalierung und Automatisierung brauchst.
Für wen ist GoHighLevel gemacht?
- Agenturen mit mehreren Kunden und Kampagnen
- Selbstständige, die mit Automatisierungen Zeit sparen wollen
- Unternehmen, die Leads effizient verwalten möchten
- Dienstleister, die ihr Angebot white-label verkaufen wollen
Was bietet GoHighLevel?
Alle Kernfunktionen an einem Ort:
- CRM & Sales Pipeline Management: Verwalte Leads, Deals und Kunden übersichtlich und automatisiert
- E-Mail- und SMS-Marketing: Kampagnen und Trigger ohne technische Hürden
- 2-Wege-SMS-Kommunikation: Sende und empfange Nachrichten direkt im System
- Landingpage- & Funnel-Builder: Seiten erstellen, testen, live schalten – ohne Entwickler
- Automatisierungen & Workflows: Spare täglich Stunden durch smarte Abläufe
- Berichte & Dashboards: Alle Daten live und filterbar, kein Excel nötig
- Mitgliederbereiche: Biete Kurse, Coachings und Inhalte direkt über die Plattform an
- White-Label-SaaS-Modell: Baue deine eigene Softwaremarke, ohne eine Zeile Code
Wie positioniert sich GoHighLevel?
GoHighLevel spricht gezielt Profis an, die nicht nur ein Tool brauchen, sondern eine Plattform, auf der sie alles zentral steuern können – inklusive der Möglichkeit, eigene Kundenzugänge zu erstellen und zu branden. Damit ist es eine ernstzunehmende Alternative zu Lösungen wie ClickFunnels, Kartra oder Hubspot – vor allem dann, wenn du langfristig unabhängig und skalierbar arbeiten willst.
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Was ist Kartra?
Kartra wurde entwickelt, um Solopreneuren, Coaches und kleineren Unternehmen eine einfach nutzbare All-in-One-Plattform zu bieten. Der Fokus liegt auf einer schnellen Einrichtung und einem klar definierten Funktionspaket – ohne technische Komplexität.
Die Plattform eignet sich besonders, wenn du ein kompaktes digitales Business betreibst, etwa ein Coachingprogramm, einen Onlinekurs oder einen E-Mail-Funnel.
Wer nutzt Kartra typischerweise?
- Einzelunternehmer, die digitale Produkte verkaufen
- Coaches mit einem Kursangebot oder Mitgliederbereich
- Kleine Online-Shops mit begrenztem Produktsortiment
- Nischenmarken, die keine komplexe CRM- oder Automatisierung benötigen
Was bietet Kartra?
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Landingpage-Builder: Visuelle Editor-Oberfläche zum Erstellen von Seiten
- E-Mail-Marketing: Versand, Automatisierung und Listenmanagement
- Mitgliederbereiche: Zugriff auf Inhalte hinter einer Paywall oder Login
- Produktverkauf & Zahlungsintegration: Verkaufsseiten, Upsells, Bezahlung über Stripe oder PayPal
- Helpdesk-Funktion: Kundensupport direkt in der Plattform
- Video-Hosting mit Call-to-Actions: Marketingvideos einbinden und mit Handlungsaufforderungen ausstatten
Stärken bei Kartra
Kartra punktet vor allem bei spezialisierten Angeboten mit klaren Abläufen. Du brauchst eine Funnel-Plattform, um 1 bis 2 Produkte zu verkaufen? Kartra funktioniert hier solide – solange du keine komplexen CRM-Prozesse, tiefe Automatisierungen oder Mehrkundenstrukturen brauchst.
Für Agenturen oder wachsende Businesses wird Kartra dagegen schnell eng. Funktionen wie White-Labeling, individuelle Sub-Accounts oder erweiterte Automatisierungen fehlen.
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Funktionsvergleich: HighLevel vs. Kartra
Wenn du dich fragst, welche Plattform dir langfristig mehr Möglichkeiten bietet, hilft ein direkter Funktionsvergleich. Beide Tools decken wichtige Marketingaufgaben ab – aber in Tiefe, Skalierbarkeit und Flexibilität unterscheiden sie sich deutlich.
Übersicht der Kernfunktionen
| Funktion | HighLevel ✅ | Kartra ❌ |
|---|---|---|
| CRM & Sales Pipeline | Voll integriert | Nicht vorhanden |
| E-Mail-Marketing | Ja | Ja |
| SMS-Marketing (2-Wege) | Ja | Nein |
| Messenger-Integration | Ja | Nein |
| Landingpage-Builder | Ja | Ja |
| Funnel-Erstellung | Ja | Eingeschränkt |
| Automatisierung & Workflows | Sehr umfangreich | Basisfunktionen |
| White-Label SaaS-Modus | Ja | Nein |
| Mitgliederbereiche | Ja | Ja |
| API- und Webhook-Zugriff | Ja | Eingeschränkt |
| Reporting & Dashboards | Tiefgehend | Einfach |
| Support | 24/7 Multichannel | Eingeschränkt |
| Preis | ab $297/Monat | ab ca. $99/Monat |
CRM und Pipeline-Management
HighLevel bietet dir ein visuelles CRM mit Kanban-Ansicht, Aufgabenverwaltung, Kontaktverfolgung und Deal-Phasen. Perfekt für Agenturen, um Verkaufsprozesse zu steuern.
Kartra liefert kein CRM – nur rudimentäre Listen für Kontakte und Leads.
E-Mail- & SMS-Automatisierung
HighLevel kombiniert E-Mail-, SMS- und Messenger-Automatisierung in einem Workflow-Builder. Du steuerst alles über Trigger, Bedingungen und Aktionen.
Kartra beschränkt sich auf E-Mail-Automatisierung mit wenigen Verzweigungen.
Landingpages & Website-Builder
Beide Plattformen bieten Drag-and-Drop-Editoren. HighLevel ist dabei modularer und lässt sich tiefer integrieren (z. B. mit dynamischen Inhalten, Formularen und Terminbuchungen).
Kartra reicht für einfache Seiten, wirkt aber starrer im Design.
Reporting & Analyse
HighLevel liefert dir Live-Dashboards für Funnel, Leads, Kampagnen und Pipelines. Ideal, um Engpässe sofort zu erkennen.
Kartra bietet nur einfache Reports für Kampagnen und Seitenaufrufe.
White-Labeling & SaaS-Modus
HighLevel erlaubt dir, die Plattform komplett unter deinem Branding anzubieten. Du kannst Subaccounts verkaufen, Support weiterreichen und eigene SaaS-Produkte starten – ohne Code.
Kartra bietet kein White-Labeling.
Preisstruktur
- HighLevel: Ab $297 pro Monat – inklusive White-Label-Option, unlimitierter Subaccounts und aller Funktionen.
- Kartra: Ab $99 pro Monat – gestaffelt nach Kontakten und Funktionen.
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Nutzerfreundlichkeit & Einrichtung
Ein gutes Tool bringt dir nichts, wenn es kompliziert zu bedienen ist oder die Einarbeitung Wochen dauert. Deshalb lohnt sich ein Blick darauf, wie einfach du mit HighLevel und Kartra startest – und wie sie sich im Alltag schlagen.
Einrichtung und Onboarding
HighLevel setzt auf eine schnelle, geführte Einrichtung. Nach dem Login wirst du direkt durch die wichtigsten Schritte geleitet:
- Domain verbinden
- Automationen starten
- Kontakte importieren
- Funnels aktivieren
Onboarding-Videos und Vorlagen helfen dir, sofort Ergebnisse zu erzielen – ohne Tech-Wissen.
Kartra ist einfacher gehalten, was für Einsteiger gut ist. Die Plattform zeigt dir übersichtlich, welche Funktionen noch nicht eingerichtet sind. Für komplexere Setups fehlen allerdings geführte Automationen oder dynamische Workflows.
Migration von Kartra zu HighLevel
Viele Agenturen und Coaches steigen von Kartra zu HighLevel um – und das nicht ohne Grund. Die Migration ist meist unkompliziert:
- Landingpages kannst du über Vorlagen neu aufbauen
- Automationen lassen sich durch Workflows nachbilden
- Kontakte importierst du via CSV
- Formulare, Kalender, Trigger und Tags lassen sich 1:1 abbilden
Support und Community helfen dir beim Übergang – ohne tagelange Umstellungen.
Zitat eines Ex-Kartra-Nutzers:
„Ich habe Kartra 2 Jahre lang genutzt. Aber es war einfach zu begrenzt – besonders bei Landingpages, Preisstruktur, Automatisierung und Reporting. Mit HighLevel ging alles schneller, einfacher, besser.“
– Jeff Weidner
Usability im Alltag
HighLevel punktet im Alltag mit einer klaren Oberfläche, übersichtlicher Navigation und einer Kombination aus CRM, Automatisierung und Kommunikation – alles an einem Ort.
Typische Aktionen dauern nur wenige Klicks:
- SMS an Leads senden
- Funnels duplizieren
- Kontakt automatisch verschieben
- Umsatz-Dashboards prüfen
Kartra wirkt kompakter, ist aber schnell überfordert, wenn du mehrere Projekte gleichzeitig managen willst. Für Einzelnutzer okay, für Agenturen unpraktisch.
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Support & Service
Wenn dein Tool streikt oder du eine Frage hast, willst du nicht warten müssen. Schneller, kompetenter Support ist kein Luxus – sondern Voraussetzung. Der Unterschied zwischen HighLevel und Kartra zeigt sich hier besonders deutlich.
Erreichbarkeit & Support-Kanäle
HighLevel bietet dir rund um die Uhr Support über mehrere Kanäle:
- Live-Chat (24/7 erreichbar)
- E-Mail-Support
- Telefonischer Support
- Community-Forum
- Facebook-Gruppe mit über 40.000 Nutzern
- Support-Video-Bibliothek
- Onboarding-Sessions & wöchentliche Q&A Calls
Du bekommst nicht nur schnelle Antworten, sondern auch aktive Hilfe bei der Umsetzung. Besonders Agenturen profitieren davon, wenn sie mehrere Projekte betreuen.
Kartra beschränkt sich auf:
- Ticket-System (antwortet meist innerhalb von 24–48 Stunden)
- Hilfecenter mit Textartikeln
- Keine telefonische Unterstützung
- Keine 1:1-Onboarding-Hilfe
Gerade wenn du skalierst oder schnelle Lösungen brauchst, ist das ein klarer Nachteil.
Fazit im Support-Vergleich
| Support-Merkmal | HighLevel ✅ | Kartra ❌ |
|---|---|---|
| 24/7 Erreichbarkeit | Ja | Nein |
| Live-Chat | Ja | Nein |
| Telefon-Support | Ja | Nein |
| Videokurse & Calls | Ja | Nein |
| Community-Unterstützung | Sehr aktiv | Gering |
🎯 Wenn du nicht warten willst, bis jemand Zeit hat, sondern Support brauchst, wenn du ihn brauchst – ist HighLevel klar im Vorteil.
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Kundenstimmen & Erfahrungsberichte
Wer täglich mit einem Tool arbeitet, merkt schnell, ob es hält, was es verspricht. Genau deshalb lohnt sich ein Blick auf echte Erfahrungen von Nutzern, die von Kartra zu HighLevel gewechselt haben – besonders aus dem Agenturkontext.
Zitat eines ehemaligen Kartra-Nutzers
„Ich habe Kartra zwei Jahre lang genutzt. Aber es war einfach zu eingeschränkt – Landingpages, Preisstruktur, Mitgliederbereich, Automatisierungen, Reporting… alles fühlte sich nach Kompromiss an. HighLevel ist 1000x besser. Einfacher, mächtiger, mehr Kontrolle mit Triggern, Aktionen, Kampagnen. Ich hätte viel früher wechseln sollen.“
– Jeff Weidner, Agenturinhaber
Agentur-Alltag mit HighLevel
Ein Beispiel aus der Praxis:
Sophie, Marketingberaterin mit fünf Kundenprojekten gleichzeitig, hatte früher vier Tools im Einsatz – eins für Landingpages, eins für E-Mail, ein separates CRM und noch ein Funnel-Tool. Die Koordination war umständlich, teuer und fehleranfällig.
Nach dem Umstieg auf HighLevel sieht ihr Workflow heute so aus:
- Neue Leads landen automatisch im CRM
- E-Mail-Kampagnen starten sofort über vordefinierte Trigger
- Verkaufszahlen sind jederzeit im Dashboard sichtbar
- SMS und E-Mails laufen zentral aus einer Plattform
- Ihre Kunden loggen sich selbstständig in White-Label-Portale ein
Das Ergebnis: Mehr Zeit, weniger Tools, zufriedene Kunden.
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Marktpotenzial für Agenturen & Unternehmer
Wenn du deine Agentur oder dein Business skalieren willst, brauchst du mehr als eine gute Kampagne. Du brauchst ein Modell, das dir laufende Einnahmen, kontrollierbare Prozesse und Wachstum ohne Mehraufwand bietet. Genau hier zeigt HighLevel seine volle Stärke – vor allem im SaaS-Modus.
Über $96 Millionen Umsatz im SaaS-Modell
2022 generierten Agenturen, die HighLevel im SaaS-Modus einsetzten, über 96 Millionen Dollar Umsatz – allein durch die Weitergabe der Plattform an eigene Kunden. Du nutzt also nicht nur die Software, du verkaufst sie weiter – unter deiner eigenen Marke, mit deinem eigenen Preismodell.
Vorteile des White-Label-Angebots
Mit HighLevel bekommst du mehr als nur Funktionen. Du bekommst ein skalierbares Geschäftsmodell:
- Dein Branding: Logo, Domain, Farben – alles läuft unter deinem Namen
- Eigene Subaccounts: Kunden erhalten Zugang zur Plattform über dein Portal
- Eigene Preisstruktur: Du bestimmst, was deine Kunden zahlen
- Wiederkehrende Einnahmen: Monatslizenzen sichern dir ein planbares Einkommen
- Zero Development: Kein Code, keine Technik – alles läuft über die HighLevel-Infrastruktur
- Support optional auslagerbar: Du kannst deinen Kunden sogar HighLevel-Support anbieten lassen
Monetarisierung leicht gemacht
Ob du eine kleine Agentur führst oder bereits ein etabliertes Consulting-Business betreibst:
Mit HighLevel kannst du dein Angebot erweitern, ohne neue Mitarbeiter einzustellen oder Tools zu bauen.
Beispiele für Einnahmequellen:
- Monatliche SaaS-Zugänge (ab $99 pro Kunde)
- Setup-Pakete und Onboarding-Gebühren
- Funnel- und Automatisierungspakete
- Betreuungspauschalen für Marketing oder CRM-Management
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Fazit: Für wen eignet sich welche Plattform?
Beide Tools erfüllen einen Zweck – aber für unterschiedliche Zielgruppen. Die Wahl zwischen HighLevel und Kartra hängt stark davon ab, wo du mit deinem Business stehst und wo du hinwillst.
Kartra: Gut für einfache Setups
Wenn du…
- Einzelunternehmer bist
- nur ein bis zwei digitale Produkte anbietest
- einfache Funnels und E-Mail-Kampagnen brauchst
- keine eigenen Kundenzugänge oder Subaccounts verwalten musst
…dann reicht Kartra oft aus. Die Plattform ist übersichtlich und eignet sich für kleine Projekte ohne komplexe Anforderungen.
HighLevel: Die Plattform für Skalierung
Wenn du…
- mehrere Kunden oder Projekte gleichzeitig betreust
- Leads systematisch managen willst
- Automatisierungen brauchst, die über E-Mail hinausgehen
- White-Label-Zugänge verkaufen willst
- dein Business als SaaS-Modell skalieren willst
…dann brauchst du eine Plattform wie HighLevel. Du bekommst mehr Funktionen, mehr Kontrolle und mehr Möglichkeiten, ohne ständig zwischen Tools zu wechseln oder an technische Grenzen zu stoßen.
Handlungsempfehlung nach Unternehmensgröße
| Unternehmensform | Empfehlung |
|---|---|
| Einzelunternehmer | Kartra (Basis-Setups) |
| Freelancer mit 1–2 Kunden | Kartra / Einstieg mit HighLevel |
| Agenturen | HighLevel |
| Coaches mit Gruppenprogrammen | HighLevel |
| SaaS-Modelle / White-Label-Business | HighLevel |
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Du hast jetzt gesehen, was HighLevel im Vergleich zu Kartra bietet – und warum immer mehr Agenturen, Coaches und Unternehmer umsteigen. Der Unterschied liegt nicht nur in den Funktionen, sondern im gesamten Geschäftsmodell. HighLevel gibt dir die Werkzeuge, um nicht nur effizienter zu arbeiten, sondern auch smarter zu skalieren.
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