Du willst Menschen erreichen, die sich wirklich für dein Angebot interessieren. Du willst nicht hoffen, sondern handeln. E-Mail-Marketing hilft dir dabei. Keine Likes, keine Algorithmen – du landest direkt im Posteingang. Und wenn deine Botschaft passt, klickt dein Empfänger auch.
Gerade für Dienstleister, Coaches oder Berater ist das entscheidend. Du willst Vertrauen aufbauen, sichtbar bleiben und aus Interessenten Kunden machen. E-Mail-Kampagnen bieten dir dafür Struktur und Wirkung. Du entscheidest, wann und wie du kommunizierst. Automatisiert, messbar und persönlich.
GoHighLevel ist dafür mehr als nur ein E-Mail-Tool. Es verbindet CRM, Automatisierung und Kampagnensteuerung in einer Oberfläche. Du baust deine Liste auf, erstellst Vorlagen, planst den Versand und wertest die Ergebnisse aus – alles an einem Ort. Klar, logisch und ohne Umwege.
Das Wichtigste in Kürze
- E-Mail-Kampagnen bleiben eines der effektivsten Tools, um Kunden zu gewinnen und zu binden – besonders für Coaches, Berater und Dienstleister.
- GoHighLevel vereint alle Funktionen in einer Plattform: E-Mail-Editor, Kampagnensteuerung, CRM, Automatisierung und Analyse.
- Vorlagen sorgen für Effizienz und Konsistenz, lassen sich aber flexibel personalisieren und testen.
- Jede Kampagne lebt von Auswertung und Optimierung – nutze Öffnungsrate, Klickrate und Conversion-Daten, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
- Starte klein, lerne schnell und skaliere dann – mit strukturiertem Aufbau, gezieltem Tracking und laufender Verbesserung.
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Inhaltsverzeichnis
Was ist eine E-Mail-Kampagne?
Eine E-Mail-Kampagne ist eine geplante, strukturierte Abfolge von E-Mails mit einem klaren Ziel: Aufmerksamkeit erzeugen, Vertrauen stärken und Aktionen auslösen. Dabei geht es nicht um einzelne Nachrichten, sondern um gezielte Kommunikation über einen definierten Zeitraum hinweg.
Was bringt dir eine E-Mail-Kampagne?
- Kundenbindung: Bleibe im Gedächtnis deiner Kontakte.
- Conversions: Nutze Call-to-Actions gezielt, um Verkäufe zu steigern.
- Automatisierung: Arbeite einmal und erreiche hunderte Empfänger regelmäßig.
- Messbarkeit: Du siehst genau, was funktioniert – und was nicht.
Vorlage vs. Kampagne – wo liegt der Unterschied?
| E-Mail-Vorlage | E-Mail-Kampagne |
|---|---|
| Ein Design-Grundgerüst | Eine komplette Aktion mit Versandzeitpunkt und Ziel |
| Enthält Platzhalter für Inhalte | Nutzt Vorlagen, kombiniert mit Empfängern und Timing |
| Wird individuell angepasst | Wird automatisiert oder manuell ausgelöst |
| Kein Versand ohne Kampagne möglich | Versandfähig durch Planung und Empfängerliste |
Du startest also immer mit einer Vorlage. Sie ist dein Design- und Text-Rahmen. Erst wenn du sie in eine Kampagne überführst, geht die Nachricht auch raus – an deine Zielgruppe, zum richtigen Zeitpunkt, mit der richtigen Botschaft.
Wie funktioniert eine Kampagne konkret?
- Du wählst eine Vorlage oder erstellst eine neue.
- Du fügst deine Inhalte ein: Text, Bilder, Links.
- Du legst Empfänger, Versandzeitpunkt und Optionen fest.
- Du klickst auf „Senden“ oder „Planen“ – fertig.
Mit Tools wie GoHighLevel steuerst du alles in einer Oberfläche. Vom Design über den Versand bis zur Analyse läuft jeder Schritt reibungslos. Ideal für alle, die mit wenig Zeitaufwand maximale Wirkung erzielen wollen.
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Vorbereitung: Start mit einer E-Mail-Vorlage
Bevor du deine Kampagne startest, brauchst du das passende Fundament: eine E-Mail-Vorlage. Sie spart Zeit, sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild und hilft dir, fokussiert zu kommunizieren.
So findest du die richtige Vorlage in GoHighLevel
- Logge dich in dein GoHighLevel-Dashboard ein.
- Klicke im linken Menü auf Marketing > Emails.
- Wechsle auf den Tab Templates.
- Klicke auf New und wähle Email Marketing Templates.
- Nutze die Such- und Filterfunktion, um Vorlagen nach Branche oder Stil zu sortieren.
- Klicke auf eine Vorlage und wähle Preview, um sie in der Vorschau zu öffnen.
Sobald du die passende Vorlage gefunden hast, klickst du auf Continue – sie wird direkt im E-Mail-Editor geöffnet.
Warum Design-Konsistenz entscheidend ist
Ein einheitliches Design ist kein Schönheitsdetail. Es stärkt Wiedererkennung und Vertrauen. Kunden merken sofort, ob ein Newsletter „nach dir aussieht“ oder nicht.
Wichtige Elemente, die du in jeder Vorlage beachten solltest:
- Logo & Farben: Halte dich an deine Markenidentität.
- Schriftarten & Größen: Klar lesbar, nicht zu verspielt.
- Abstände & Struktur: Luftig, aber nicht leer.
- Call-to-Action-Buttons: Immer sichtbar und eindeutig.
- Footer mit Impressum & Abmeldelink: Pflicht, aber auch Vertrauensfaktor.
Tipp: Erstelle dir eine Master-Vorlage. So musst du später nur noch Inhalte austauschen, ohne jedes Mal von vorn zu beginnen.
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Personalisierung: Vorlage bearbeiten
Die Vorlage steht. Jetzt kommt der entscheidende Schritt: Du machst daraus deine E-Mail. Der Editor in GoHighLevel bietet dir volle Kontrolle über Inhalte, Design und Struktur – ohne Programmierkenntnisse.
So bearbeitest du deine Vorlage im Editor
- Gehe zu Marketing > Emails > Templates.
- Öffne deine gewählte Vorlage im Email Editor.
- Klicke direkt auf Texte, Bilder oder Layout-Elemente, um sie zu bearbeiten.
- Ziehe neue Elemente aus der Seitenleiste per Drag & Drop ins Layout.
- Speichere regelmäßig mit „Save Template“.
Worauf du beim Anpassen achten solltest
Text:
- Schreibe kurz, klar und aktiv.
- Sprich deine Zielgruppe direkt an.
- Setze klare Call-to-Actions wie „Jetzt Termin buchen“ oder „Mehr erfahren“.
Bilder:
- Verwende hochwertige, komprimierte Dateien.
- Achte auf einen einheitlichen Stil.
- Vermeide zu viele unterschiedliche Formate.
Layout:
- Nutze max. 2 Spalten für gute Lesbarkeit auf Mobilgeräten.
- Lass Weißraum – zu enge Blöcke wirken unübersichtlich.
- Wiederhole Struktur bei wiederkehrenden E-Mails für Vertrautheit.
Bevor du sendest: Test-Mail nicht vergessen
Im Editor klickst du oben rechts auf das 3-Punkte-Menü > Test Email.
- Trage deine eigene E-Mail-Adresse ein.
- Prüfe Darstellung auf Desktop und Smartphone.
- Achte auf Betreff, Absendernamen und Link-Funktionalität.
So vermeidest du peinliche Fehler – und stellst sicher, dass deine Kampagne beim Empfänger ankommt, wie du es geplant hast.
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Umsetzung: Kampagne aus Vorlage erstellen
Deine Vorlage ist fertig? Dann wird es Zeit, daraus eine echte Kampagne zu machen. Mit GoHighLevel brauchst du dafür nur wenige Klicks. Du steuerst Zielgruppe, Versandzeitpunkt und Tracking direkt im Tool.
Kampagne anlegen – Schritt für Schritt
- Öffne im Menü: Marketing > Emails > Campaigns.
- Klicke oben auf New und wähle Select Template.
- Alternativ: Gehe zu Templates, klicke auf das 3-Punkte-Menü deiner Vorlage und wähle Create Campaign.
- Füge Betreffzeile, Absendernamen und E-Mail-Adresse ein.
- Klicke auf Send oder Schedule.
Du kannst deine Kampagne sofort starten oder für einen späteren Zeitpunkt einplanen. Beide Wege haben Vorteile.
Wann „Senden“ und wann „Planen“?
| Funktion | Vorteil |
|---|---|
| Jetzt senden | Sofortige Auslieferung – ideal für spontane Aktionen oder aktuelle Anlässe |
| Planen | Zeitgesteuerter Versand – ideal für Kampagnen mit festem Rhythmus |
Beachte: Beim Planen definierst du Uhrzeit, Datum und Zeitzone. Das ist besonders bei internationalen Empfängern wichtig.
Empfänger und Tracking
- Wähle deine Zielgruppe anhand von Tags, Listen oder Custom Filters.
- Aktiviere das Tracking für Öffnungen und Klicks – so misst du den Erfolg.
- Nutze Batch-Send, um große Listen in Blöcken zu versenden. So schützt du deine Zustellrate.
Tipp: Verwende eine Testgruppe für den ersten Versand. So erkennst du, ob alles wie gewünscht funktioniert, ohne gleich deine gesamte Liste zu kontaktieren.
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Integration mit GoHighLevel
Du willst nicht nur E-Mails versenden, sondern deinen gesamten Marketingprozess im Griff haben? Dann reicht ein reines E-Mail-Tool nicht aus. GoHighLevel geht hier deutlich weiter – und genau das macht den Unterschied.
Was macht GoHighLevel besonders?
Während viele Tools sich auf einen Bereich konzentrieren (z. B. nur E-Mail-Marketing oder CRM), integriert GoHighLevel alle Bausteine, die du für eine durchgängige Kundengewinnung brauchst:
| Funktion | Nutzen für dich |
|---|---|
| E-Mail-Marketing | Templates, Kampagnen, Automatisierung, Reporting |
| CRM | Kontakte verwalten, Leads nachverfolgen, Deals strukturieren |
| Funnel-Builder | Seiten erstellen, Landingpages gestalten, ohne extra Software |
| Kalenderintegration | Terminbuchungen direkt aus der Mail heraus möglich |
| Automatisierungen | Workflows für Willkommensmails, Follow-ups, Nachfassaktionen |
| Reporting & Analytics | Öffnungsrate, Klickrate, Conversion – in Echtzeit |
Alles aus einer Plattform – so sparst du Zeit und Geld
- Keine Tool-Wechsel
- Kein Datentransfer zwischen Systemen
- Einheitliche Benutzeroberfläche
- Bessere Übersicht und höhere Datenqualität
Gerade wenn du Dienstleistungen anbietest oder Beratung verkaufst, ist der automatische Übergang vom Kontakt zur Konversion entscheidend. Mit GoHighLevel läuft das durch – von der ersten E-Mail bis zum unterschriebenen Vertrag.
Automatisierung und Analyse: Dein unfairer Vorteil
Erstelle automatisierte Sequenzen, die je nach Verhalten des Empfängers reagieren – etwa bei Link-Klicks oder fehlender Reaktion. Du sparst Zeit und wirkst trotzdem präsent.
Beobachte deine Kampagnen mit Live-Analytics: Sieh, welche Betreffzeilen performen, welche Inhalte wirken und wo deine Kontakte abspringen. Diese Daten helfen dir, gezielt zu optimieren.
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Auswertung: Ergebnisse analysieren
Die E-Mail ist raus, doch damit endet deine Kampagne nicht. Jetzt kommt der Teil, der über langfristigen Erfolg entscheidet: die Auswertung. Denn nur wenn du weißt, was funktioniert, kannst du besser werden – Schritt für Schritt.
Warum Analyse unverzichtbar ist
Ohne Auswertung arbeitest du im Dunkeln. Du verschickst Inhalte, hast aber keine Ahnung, ob sie gelesen oder ignoriert werden. Analyse macht aus Bauchgefühl messbare Performance.
Mit GoHighLevel bekommst du direkt nach Versand Zugriff auf alle relevanten Daten – in Echtzeit, übersichtlich dargestellt.
Diese Kennzahlen solltest du regelmäßig prüfen
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Öffnungsrate | Wie viele Empfänger deine E-Mail geöffnet haben |
| Klickrate | Wie viele auf einen Link in der Mail geklickt haben |
| Conversionrate | Wie viele Empfänger die gewünschte Aktion ausgeführt haben |
| Bounces | Wie viele Mails nicht zugestellt wurden (z. B. wegen falscher Adressen) |
| Abmeldungen | Wie viele sich vom Newsletter abgemeldet haben |
Wie du deine Kampagnen durch Daten verbesserst
- Schwache Öffnungsrate? Teste neue Betreffzeilen oder Absendernamen.
- Geringe Klickrate? Optimiere deine Call-to-Actions und platziere sie weiter oben.
- Hohe Abmeldequote? Hinterfrage die Relevanz deiner Inhalte für deine Zielgruppe.
- Top-Kampagnen identifizieren: Analysiere, welche Inhalte funktionieren – und nutze sie öfter.
Tipp: Erstelle einen monatlichen Performance-Report. So erkennst du Entwicklungen und kannst deine Strategie gezielt anpassen.
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Fazit
Du willst Wirkung erzielen, keine Mails ins Leere schicken. Dafür brauchst du mehr als nur ein gutes Tool – du brauchst Struktur, klare Ziele und ständiges Testing. Genau das liefert dir GoHighLevel.
Deine Schritte zur erfolgreichen E-Mail-Kampagne:
- Vorlage auswählen: Optisch ansprechend und markenkonform.
- Inhalte anpassen: Direkt im Editor, einfach und schnell.
- Test-Mail versenden: Fehler vermeiden, Darstellung prüfen.
- Kampagne planen: Zielgruppe festlegen, Timing setzen.
- Senden oder terminieren: Sofort oder zeitgesteuert ausliefern.
- Ergebnisse analysieren: Lernen, anpassen, verbessern.
Warum klein starten sinnvoll ist
Setze deine erste Kampagne mit einer kleinen Empfängerliste um. So kannst du Fehler früh erkennen, deine Inhalte testen und Vertrauen aufbauen. Erst wenn du das System und deine Zielgruppe verstehst, solltest du skalieren. GoHighLevel begleitet dich bei jedem Schritt – von der ersten E-Mail bis zur automatisierten Funnel-Strategie.
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