Du willst dein Marketing automatisieren, deine Prozesse straffen und mehr Kunden erreichen – ohne fünf verschiedene Tools jonglieren zu müssen? Dann stehst du früher oder später vor der Frage: HighLevel oder ActiveCampaign?
Beide Plattformen bieten dir Funktionen rund um E-Mail-Marketing, Automatisierung, CRM und Leadgenerierung. Doch sie setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Während ActiveCampaign vor allem bei kleinen Unternehmen bekannt ist, richtet sich HighLevel gezielt an Agenturen und Marketer, die skalieren wollen.
In diesem Artikel bekommst du eine klare Gegenüberstellung beider Systeme. Du erfährst, welche Funktionen dir welche Plattform bietet, wo Unterschiede liegen und welche Lösung besser zu deiner Arbeit passt.
Das Wichtigste in Kürze
- HighLevel ist für Agenturen optimiert, bietet unbegrenzte Nutzer, Kontakte und Sub-Accounts – zu einem festen Preis.
- ActiveCampaign eignet sich eher für kleine Unternehmen, die hauptsächlich E-Mail-Marketing betreiben.
- White-Label-Branding bei HighLevel erlaubt dir, die Plattform unter eigenem Namen zu verkaufen – inklusive Domain, Logo und Supportlinks.
- Multichannel-Kommunikation und Automatisierung in HighLevel integrieren SMS, WhatsApp, Facebook DMs und mehr – ActiveCampaign beschränkt sich auf E-Mail.
- HighLevel spart dir Tools, Zeit und Kosten, weil du Funnels, Webseiten, CRM, Buchung, Kommunikation und Automationen in einem System steuerst.
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Inhaltsverzeichnis
Was ist GoHighLevel?
GoHighLevel ist eine All-in-One-Plattform für Marketingautomatisierung, die speziell für Agenturen, Freelancer und digitale Dienstleister entwickelt wurde. Anders als klassische E-Mail-Marketing-Tools vereint sie CRM, Funnel-Builder, Terminverwaltung, E-Mail- und SMS-Kommunikation sowie Social Media Messaging in einem System.
Für wen ist GoHighLevel gemacht?
Die Plattform richtet sich an:
- Agenturen, die ihren Kunden digitale Komplettlösungen bieten wollen
- Freelancer, die ihre Prozesse professionalisieren möchten
- Unternehmen, die viele Tools durch ein einziges ersetzen wollen
- Wiederverkäufer, die White-Label-Software unter eigenem Namen anbieten möchten
Was GoHighLevel auszeichnet
- Unbegrenzte Sub-Accounts für deine Kunden oder eigene Projekte
- White-Label-Branding: Dein Logo, deine Domain, dein Auftritt
- 2-Wege-SMS und Messaging über Facebook, Instagram, WhatsApp
- Automatisierungen über Workflows, Trigger und Keyword-Reaktionen
- Snapshot-Funktion für schnelle Kunden-Onboardings
- Webseiten-, Funnel- und Kurs-Builder inklusive
- CRM & Lead Management mit Drag-and-Drop-Pipelines
- Terminbuchung, E-Mail-Templates, Formulare und Umfragen – alles drin
GoHighLevel ersetzt viele Tools, darunter:
| Tool-Funktion | Entsprechende Alternative in GoHighLevel |
|---|---|
| CRM | Integriertes Lead- und Kundenmanagement |
| E-Mail-Marketing | Automatisierte Kampagnen & Sequenzen |
| SMS-Marketing | 2-Wege-Kommunikation mit Automatisierung |
| Funnel-Builder | Drag-and-Drop-Editor für Seiten & Funnels |
| Terminbuchung | Online-Kalender mit Verknüpfungen |
| Landing Pages & Formulare | Interaktive Builder ohne Zusatztools |
| Reporting & Analyse | Zentrale Dashboards und Statistiken |
Warum du GoHighLevel kennen solltest
Wenn du mit Kunden arbeitest, Leads generierst oder digitale Prozesse automatisierst, bekommst du mit GoHighLevel ein skalierbares System, das auf Agenturarbeit ausgelegt ist. Keine Begrenzungen bei Kontakten, kein ständiges Upgrade-Geschachere – du zahlst eine feste Gebühr, egal wie schnell du wächst.
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Funktionen im Vergleich: HighLevel vs. ActiveCampaign
Die Wahl zwischen HighLevel und ActiveCampaign entscheidet sich oft über den Funktionsumfang. Beide Tools bieten Automatisierung und CRM, aber in Tiefe und Breite unterscheiden sie sich deutlich. Hier bekommst du eine klare Gegenüberstellung – Punkt für Punkt.
CRM und Lead-Management
| Funktion | HighLevel | ActiveCampaign |
|---|---|---|
| Kontaktverwaltung | ✔ Unbegrenzt | ✔ Limit abhängig vom Plan |
| Pipeline-Management | ✔ Visuelles Drag-and-Drop | ✔ Listenbasiert |
| Deals & Verkaufschancen | ✔ Mit automatisierten Workflows | ✔ Mit eingeschränkter Flexibilität |
| Lead-Scoring | ✔ Automatisch konfigurierbar | ✔ Manuell |
HighLevel ist stärker auf Agenturen ausgelegt. Du kannst mehrere Kunden mit Sub-Accounts betreuen und die Struktur beliebig anpassen. ActiveCampaign bietet solide Funktionen – aber limitiert pro Konto.
E-Mail-Marketing und Automatisierung
Beide Plattformen bieten:
- E-Mail-Kampagnen und Sequenzen
- Automatisierungen basierend auf Triggern
- Personalisierte Inhalte
HighLevel punktet zusätzlich mit:
- E-Mail-Vorlagen mit globalen Bausteinen
- Multichannel-Automationen (z. B. SMS, WhatsApp, Social DMs im selben Flow)
- Snapshot-Vorlagen, die du für jeden neuen Kunden einfach kopieren kannst
ActiveCampaign hat ein starkes E-Mail-System, ist aber auf E-Mail und Formulare zentriert. Multichannel fehlt.
SMS-Kommunikation (Ein- und Ausgang)
| Funktion | HighLevel | ActiveCampaign |
|---|---|---|
| SMS-Versand | ✔ Ja | ✔ Ja |
| SMS-Empfang | ✔ Ja (2-Wege) | ✖ Nein |
| Automatisierte Reaktionen | ✔ Nach Schlüsselwörtern | ✖ Nur manuell |
Nur HighLevel ermöglicht dir echten SMS-Dialog. Du kannst z. B. automatisch auf ein “Ja” oder “Mehr Info” antworten lassen – ideal für Kampagnen.
Webseiten- und Funnel-Builder
| Funktion | HighLevel | ActiveCampaign |
|---|---|---|
| Webseiten-Builder | ✔ Mit Drag-and-Drop | ✖ Nicht enthalten |
| Funnel-Builder | ✔ Vollwertig integriert | ✖ Extern notwendig |
| Kursplattform | ✔ Integriert | ✖ Fehlend |
HighLevel ersetzt Plattformen wie ClickFunnels oder Leadpages vollständig. Bei ActiveCampaign müsstest du diese Tools zusätzlich verwenden.
Terminbuchung und Call-Tracking
| Funktion | HighLevel | ActiveCampaign |
|---|---|---|
| Online-Kalender | ✔ Integriert | ✖ Nur mit Drittanbieter |
| Call-Tracking | ✔ Inklusive Nummern | ✖ Fehlend |
| Voicemail-Drops | ✔ Ja | ✖ Nein |
HighLevel erleichtert dir den Vertrieb. Buchungen, Anrufe, Verbindungsaufbau – alles steuerbar aus einer Oberfläche.
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Preisgestaltung
Die Kostenfrage entscheidet oft darüber, welches Tool du langfristig einsetzt. HighLevel und ActiveCampaign verfolgen dabei völlig unterschiedliche Ansätze.
Preisstruktur im Überblick
| Plan | HighLevel | ActiveCampaign |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | ab 97 $/Monat | ab 29 $/Monat |
| Funktionsumfang Basis | Vollständig | Eingeschränkt |
| Sub-Accounts | ✔ Unbegrenzt | ✖ Nur 1 Konto pro Account |
| White-Label-Option | ✔ Ab 497 $/Monat | ✖ Nicht verfügbar |
| Monatlich kündbar | ✔ Ja | ✔ Ja |
Auf den ersten Blick wirkt ActiveCampaign günstiger. Aber: Je mehr Kontakte oder Nutzer du hinzufügst, desto höher steigen die Kosten. Bei HighLevel bleibt der Preis konstant – unabhängig vom Wachstum deiner Datenbank.
Unterschiede bei Kontakten und Nutzern
ActiveCampaign kalkuliert jede Preisstufe basierend auf der Kontaktanzahl. Beispiel:
- 500 Kontakte: ca. 39 $
- 2.500 Kontakte: ca. 99 $
- 10.000 Kontakte: über 300 $
Bei HighLevel dagegen:
- Unbegrenzt viele Kontakte
- Unbegrenzt viele Nutzer
- Unbegrenzt viele Sub-Accounts
Du zahlst immer den gleichen Betrag – egal wie groß dein Kundenstamm wird oder wie viele Kampagnen du fährst.
Vorteil: “Unlimited Pricing” von HighLevel
Diese Preisstrategie ist besonders für Agenturen attraktiv:
- Planbare Kosten ohne Überraschungen
- Skalierbarkeit von Anfang an
- Eigene Softwarelösung unter deinem Logo (White-Label)
- Mehr Gewinn pro Kunde, da du keine Zusatzkosten hast
- Weniger Admin-Aufwand, weil du nur ein einziges Tool managen musst
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White-Label-Möglichkeiten
Wenn du als Agentur nicht nur Dienstleistungen verkaufen willst, sondern deine eigene Softwaremarke etablieren möchtest, wird White-Label entscheidend. HighLevel bietet dir hier Optionen, die du bei ActiveCampaign vergeblich suchst.
Was bedeutet White-Label bei HighLevel?
Du kannst die komplette Plattform unter deinem Namen führen. Deine Kunden sehen:
- Dein Logo
- Deine Domain
- Deine Farben
- Deine E-Mail-Absenderadresse
- Deinen eigenen Login-Bereich
So wirkt die gesamte Lösung wie deine eigene Software – inklusive Login-Seite, Support-Link und Dashboard.
Vorteile für dich als Agentur
- Volle Markenpräsenz: Keine Fremdanbieter im Blickfeld deiner Kunden
- Mehr Vertrauen: Du trittst als Anbieter deiner eigenen Lösung auf
- Mehr Kontrolle: Du legst selbst fest, welche Funktionen aktiviert sind
- Höhere Preise durch wahrgenommenen Mehrwert
- Weniger Vergleichbarkeit mit anderen Tools
Du bietest nicht nur “Marketing-Dienstleistungen”, sondern deine eigene SaaS-Lösung – ohne sie selbst entwickeln zu müssen.
Technische Anpassungen möglich
Mit wenigen Klicks konfigurierst du:
- Login-Domain und Backend-Zugänge
- Farbschema und Interface-Branding
- E-Mail-Versandserver (SMTP, Mailgun etc.)
- Benutzerrollen und individuelle Berechtigungen
- Supportkontakt und Links zu deinem Hilfeportal
Diese Flexibilität macht HighLevel zu einem Werkzeug für echte Positionierung – als Anbieter, nicht nur als Dienstleister.
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Benutzerfreundlichkeit und Skalierung
Wenn du wachsen willst, brauchst du Systeme, die skalierbar und leicht zu bedienen sind. HighLevel ist genau dafür gemacht – mit einem Fokus auf Automatisierung, Wiederverwendbarkeit und minimalen Verwaltungsaufwand.
Einrichtung und Bedienung
Die Oberfläche ist intuitiv aufgebaut:
- Drag-and-Drop-Funktionen für Funnels, Automationen und Pipelines
- Zentrale Navigation für alle Module – kein ständiges Tool-Hopping
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, falls du international arbeitest
- Rollenbasiertes Rechtemanagement, um Kunden oder Teammitgliedern Zugriff zu geben
Du brauchst kein Entwicklerwissen – alles funktioniert visuell und logisch.
Snapshots: Systematisierung leicht gemacht
Mit Snapshots kopierst du komplette Setups in wenigen Sekunden:
- Funnels
- Automationen
- Formulare
- Webseiten
- Workflows
- E-Mail-Vorlagen
- Custom Fields und Tags
Ideal für Agenturen, die ähnliche Setups bei verschiedenen Kunden umsetzen. Du baust ein Mal – und wiederverwendest es beliebig oft.
Automatisierung und Workflows
HighLevel bietet dir ein visuelles Workflow-Tool, das weit über E-Mail-Ketten hinausgeht:
- Kombiniere SMS, E-Mail, WhatsApp, Facebook DMs und Anrufe in einer Automatisierung
- Reagiere auf Keywords in Nachrichten
- Lasse Kunden automatisch Follow-ups buchen
- Führe Split-Tests und Bedingungen ein, ohne Drittanbieter-Tools
- Nutze Trigger wie Formularabsendung, Pipeline-Status oder Tag-Zuordnung
Das spart dir Zeit, verhindert manuelle Fehler und sorgt dafür, dass kein Lead verloren geht.
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Support und Community
Guter Support spart dir Zeit, Nerven und Geld. Gerade bei komplexen Tools ist es entscheidend, wie schnell du Hilfe bekommst – und auf welchem Kanal. HighLevel legt den Fokus klar auf Erreichbarkeit und echte Community-Unterstützung.
Verfügbarkeit und Support-Kanäle bei HighLevel
Du bekommst Support auf mehreren Ebenen:
- 24/7 Livechat direkt im Dashboard
- Zoom-Support mit Bildschirmfreigabe
- E-Mail-Ticketsystem mit schnellen Reaktionszeiten
- Facebook-Community mit über 40.000 Mitgliedern
- Concierge-Service für Migrationen und Onboarding
- Tägliche Live-Calls, in denen du Fragen stellen kannst
Besonders hilfreich: Du kannst echte Use Cases mit anderen Nutzern besprechen oder Vorlagen austauschen – in Echtzeit.
ActiveCampaign: Klassischer, aber eingeschränkter
ActiveCampaign bietet:
- E-Mail-Support (je nach Tarif)
- Livechat (nicht rund um die Uhr)
- Keine Zoom-Unterstützung
- Weniger aktive Community
- Kein direkter Onboarding-Service
Du bekommst Hilfe – aber meist in Form von Artikeln oder verzögertem Ticket-Support. Für einfache Anwendungsfälle reicht das. Wenn du aber individuelle Setups oder Kundenprojekte betreust, wirst du bei HighLevel flexibler unterstützt.
Community als Vorteil
Die HighLevel-Community ist eine Ressource für sich. Du findest dort:
- Fertige Workflows und Snapshots
- Strategie-Tipps von Top-Agenturen
- Lösungen für Spezialprobleme
- Partner und Dienstleister für Design, Copywriting oder Ads
Das verkürzt deine Lernkurve deutlich.
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Erfahrungsberichte und Kundenfeedback
Worte von echten Nutzern sagen oft mehr als jede Feature-Liste. Besonders interessant: Was sagen frühere ActiveCampaign-Nutzer nach dem Wechsel zu HighLevel? Und wie schneiden beide Tools auf Plattformen wie G2 oder Capterra ab?
Stimmen von ehemaligen ActiveCampaign-Nutzern
Viele Nutzer, die von ActiveCampaign zu HighLevel gewechselt haben, berichten übereinstimmend:
- „Endlich kein Limit bei Kontakten – und dabei weniger Kosten.“
- „HighLevel fühlt sich an wie eine Agenturplattform – nicht wie ein E-Mail-Tool.“
- „Ich brauche keine fünf Tools mehr – HighLevel hat alles in einem.“
- „Der Umstieg war dank Snapshot-Import einfacher als gedacht.“
Kritikpunkte an ActiveCampaign sind meist:
- Preissteigerungen bei wachsendem Kontaktvolumen
- Fehlende Multichannel-Integration
- Eingeschränkte Automatisierungen außerhalb von E-Mail
Viele Agenturen berichten, dass sie nach dem Wechsel produktiver arbeiten – und mehr Marge pro Kunde erzielen.
Bewertungsvergleich: G2 & Capterra
| Plattform | HighLevel | ActiveCampaign |
|---|---|---|
| G2 Score | ⭐ 4,4 von 5 | ⭐ 4,6 von 5 |
| Capterra Score | ⭐ 4,5 von 5 | ⭐ 4,6 von 5 |
| Support-Bewertung | Höher als Branchenschnitt | Durchschnittlich |
| Preis-Leistung | Häufig als „Top Value“ bewertet | Teilweise zu teuer bei vielen Kontakten |
ActiveCampaign punktet im Bereich E-Mail-Funktionalität – keine Frage. Doch HighLevel überzeugt mit Systemtiefe, breiterem Fokus und besserem Preis-Leistungs-Verhältnis für skalierende Nutzer.
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Fazit: Für wen eignet sich welche Plattform?
Beide Tools – HighLevel und ActiveCampaign – haben ihre Stärken. Die Entscheidung hängt davon ab, was du brauchst, wie du arbeitest und wohin du dein Business entwickeln willst.
HighLevel ist die bessere Wahl, wenn du:
- als Agentur oder Freelancer arbeitest, der mehrere Kunden betreut
- eigene Prozesse skalieren willst, ohne Tool-Chaos
- eine Plattform suchst, die alles abdeckt – von CRM über Funnel bis SMS
- deine eigene Softwaremarke aufbauen willst (White-Label)
- Automatisierungen auch außerhalb von E-Mail brauchst
- Unbegrenzte Kontakte, Nutzer und Sub-Accounts nutzen willst – ohne Preissteigerungen
Hier bekommst du eine Agentur-fokussierte Plattform, die du individuell anpassen und unter deinem Namen betreiben kannst.
ActiveCampaign passt besser, wenn du:
- ein kleines Unternehmen bist, das nur einfache E-Mail-Marketing-Funktionen nutzt
- nicht mehrere Kunden betreust
- hauptsächlich E-Mail-Kommunikation automatisieren willst
- keinen Bedarf an Funnel- oder Webseiten-Buildern hast
- mit begrenztem Funktionsumfang leben kannst
Die Lösung ist solide für Einzelunternehmen, die sich auf E-Mail und Basis-Automationen beschränken.
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